Déménager une entreprise ne se résume pas à déplacer du matériel et du mobilier d’un point A à un point B. Trop d’entreprises sous-estiment encore l’impact qu’une transition mal planifiée peut avoir sur leurs performances et leur image. Dans cet article, nous verrons ensemble les erreurs les plus courantes à éviter lors d’un déménagement d’entreprise, et détaillerons une solution de plus en plus prisée pour assurer la fluidité de la transition : les bureaux temporaires.
Enfin, nous découvrirons Wojo Marina Brest, un lieu unique à Brest, idéal pour maintenir ses équipes opérationnelles et connectées même en pleine période de déménagement.
Les erreurs qui pénalisent une entreprise pendant un déménagement
Un déménagement d’entreprise mal préparé peut vite se transformer en un véritable casse-tête qui peut déstabiliser son organisation interne. Voici les erreurs les plus fréquentes à éviter pour préserver la productivité de ses équipes :
- La mauvaise anticipation du planning : en commençant à préparer un déménagement de manière trop tardive, les imprévus et les retards peuvent sérieusement perturber la logistique et les équipes. La solution ? Établir un rétro-planning clair en prévoyant suffisamment de marge.
- Sous-estimer les imprévus techniques : connexion internet, téléphonie, réseau informatique… Les problèmes techniques sont l’une des principales raisons des dépassements de délai lors d’un déménagement d’entreprise. En réalité, ces imprévus sont quasi-systématiques. Sans solution de repli, c’est toute une entreprise qui peut se retrouver paralysée.
- Ne pas prévoir de plan B : c’est l’erreur la plus dangereuse. Imaginons par exemple un retard sur le chantier de vos nouveaux locaux. Vous pouvez vous retrouver avec un ancien local que vous devez quitter alors que vos nouveaux bureaux ne sont pas prêts. Dans le meilleur des cas, certaines entreprises se voient obligées d’improviser du télétravail pendant plusieurs semaines, avec toutes les difficultés que cela implique (pas de salle de réunion, baisse de la cohésion d’équipe, baisse de productivité). Dans le pire des cas, les équipes se retrouvent au chômage technique ou dans des bureaux encore en travaux.
Pour anticiper des situations inconfortables, l’idéal est de prévoir une solution de secours, voire même une solution transitoire pour déménager avec un maximum de sérénité et de confort pour tous.
La solution des bureaux temporaires
Opter pour des bureaux temporaires lors du déménagement d’une entreprise est la solution idéale pour préserver la productivité des équipes. On s’y installe de manière provisoire (quelques semaines ou quelques mois), le temps de s’assurer que les nouveaux locaux sont 100% opérationnels. Cela évite le télétravail improvisé, voire pire, l’arrêt forcé des équipes.
Les bureaux temporaires présentent l’énorme avantage d’être immédiatement équipés et fonctionnels. Ils s’adaptent à la taille des équipes à accueillir (startups, PME, grandes entreprises) et offrent une grande flexibilité.
Cette option permet aux entreprises de rester opérationnelles et de déménager sans stress.
Wojo Marina Brest : l’espace de transition idéal pour le déménagement d’une entreprise à Brest
Pour une entreprise qui a le projet de déménager à Brest, choisir un espace de travail temporaire comme Wojo Marina Brest peut être une option très stratégique en termes d’organisation et de productivité. Situé sur le port de Brest, cet espace facilement accessible (10 minutes à pied du centre ville) propose une offre complète de bureaux privatifs, de bureaux partagés, de postes en coworking à la carte ou en coworking privé et de salles de réunion.
Ce lieu est parfaitement adapté pour des équipes en phase de transition, avec un mobilier ergonomique et confortable, une connexion haut débit, des espaces communs pensés pour des pauses conviviales.
L’atout principal de Wojo Marina Brest est sa flexibilité : les entreprises peuvent s’y installer sur une période plus ou moins longue selon leurs besoins, sans s’engager sur un bail traditionnel.
“ Wojo Marina Brest nous a offert la flexibilité de la durée (courte à longue) et sur le nombre de sièges, dans un environnement similaire à nos propres bureaux”.
Frédéric Thomas, responsable chez Genesys
Vous recherchez un lieu pour accueillir vos équipes de manière temporaire à Brest, en gardant vos habitudes de travail, sans stresser vos équipes ? Contactez Wojo Marina Brest pour en savoir plus et trouver la solution qui vous correspond.
